據(jù)估算，2007年我國IT產(chǎn)品的總耗電量在300億度至500億度之間，幾乎相當于三峽電站一年的發(fā)電量。
在中外對話網(wǎng)站發(fā)表的文章《低碳生活需要高成本》中，第十條評論說：“公民的個人低碳行為是要付出高成本的”，“但是對于更高的一個層次，公司、社會團體、政府等來說，低碳就是應該考慮，也是必須考慮的一個方面了。”
筆者贊成這位評論者的說法。政府、企業(yè)、高校等各種社會組織不同于個人，它們的行為有規(guī)模效應，環(huán)境影響大但環(huán)保成本相對較低。社會組織在環(huán)保方面有個人無法比擬的低成本優(yōu)勢。所以讓社會組織從自身做起，減少環(huán)境影響更為經(jīng)濟可行。
社會組織從自身做起，首先大有可為的就是辦公方式的變革。進入信息社會，人類的辦公方式經(jīng)歷了從傳統(tǒng)低效率的辦公方式進入信息化辦公的過程，信息技術極大提高了辦公效率。紙張使用減少，是該變革的特點，也成為組織標榜環(huán)保的舉措。今年中國全國政協(xié)會議共發(fā)放2500臺筆記本電腦給政協(xié)委員，減少大量紙張的使用，讓很多人認為這是環(huán)保之舉。
無紙化辦公確實給環(huán)境帶來了好處，減少了森林砍伐和紙張制造過程中的各種污染。但變革也帶來了新問題。辦公室中的大量IT產(chǎn)品，極大地增加了電能的需求，也成了辦公室的污染源，還帶來了電子垃圾的問題。
在去年4月“信息技術與節(jié)能減排”論壇上，中國國家發(fā)展與改革委員會國際合作中心主任張小沖稱，中國政府每年800億的能源消耗中，50%來自IT產(chǎn)品。近年IT產(chǎn)品能源消耗以每年8%到10%的速度增長。他說，“據(jù)估算，2007年我國IT產(chǎn)品的總耗電量在300億度至500億度之間，幾乎相當于三峽電站一年的發(fā)電量。”
綠色和平網(wǎng)站顯示，如今每年世界產(chǎn)生的電子垃圾達到2千萬至5千萬噸。中國正在進入電子產(chǎn)品報廢的高峰期，廢棄的電腦、打印機等電子垃圾的數(shù)量已不容小覷。據(jù)北京晚報報道，2010年北京市將產(chǎn)生15.83萬噸電子廢棄物。不僅如此，雖然關于控制危險廢物越境轉(zhuǎn)移及其處置的《巴塞爾公約》早在1992年生效，但電子垃圾依然大量非法涌進中國，筆者曾到世界著名的電子垃圾拆卸基地——廣州貴嶼實地考察，它們處理的各種品牌的廢棄電腦、打印機等電子垃圾主要來自國外，中國國內(nèi)產(chǎn)生的電子垃圾往往在產(chǎn)生地周邊地區(qū)已得到“解決”。他們處理電子垃圾的方式極為落后，提取有用材料和金屬過程中帶來鉛、汞、鎘等重金屬污染，對生存環(huán)境和人體健康產(chǎn)生了極大威脅。
除能耗、電子垃圾等問題，IT產(chǎn)品也產(chǎn)生了大量室內(nèi)污染，輻射、噪音、廢氣等，既影響員工健康，也不利于組織提高工作效率。
面臨信息化辦公的環(huán)境挑戰(zhàn)，我們需要一場辦公變革，新辦公方式在維持現(xiàn)有效率或更高效率的同時，需具備低能耗、低污染的特點，即綠色辦公。
現(xiàn)在很多IT廠商已將“綠色辦公”作為產(chǎn)品推銷的噱頭之一，反映出IT產(chǎn)品的環(huán)保要求已是大勢所趨。也有一些社會機構已經(jīng)拿綠色辦公要求自己，盡管綠色辦公僅僅是個新興概念，尚無專業(yè)標準。
年初，戴爾（中國）公司宣布，通過改善基礎設施、采用高密度設計、虛擬化技術等，幫助北京節(jié)能環(huán)保中心完成原數(shù)據(jù)中心的綠色改造，既能減少能源消耗，也降低了數(shù)據(jù)中心占據(jù)的空間。殼牌印制的手冊《工作場所的節(jié)能挑戰(zhàn)》，倡導使用遠程會議設施、上下班多乘公共交通或者拼車等方式，減少辦公過程產(chǎn)生的溫室氣體排放。
2008年11月，根與芽環(huán)境教育項目北京辦公室（以下簡稱“根與芽”）在北京啟動了“綠色辦公室評估項目”，在伊爾姆環(huán)境資源管理咨詢有限公司的指導下，讓中國的青年學生用現(xiàn)場觀察、調(diào)查員工、采訪主管等方式，從照明、供熱制冷、辦公設備、辦公室綠化、員工行為等角度對一些公司或機構的辦公室進行評估，進而打出分數(shù)并給所評機構提交建議，一年后回訪，了解改進情況。根與芽在上海的辦公室2008年評估了120家公司或機構的辦公室，北京辦公室啟動至今評估了17家。
3月19日，“綠色辦公室評估項目”評估了思科系統(tǒng)（中國）網(wǎng)絡技術有限公司在北京的辦公室，思科員工可以遠程辦公讓綠色辦公室評估項目協(xié)調(diào)員郭婷婷印象深刻。據(jù)北京市統(tǒng)計局近日發(fā)布的《北京市居民時間利用情況報告》，2008年北京市城鎮(zhèn)居民與工作有關的日均交通耗時達70分鐘。僅遠程辦公就讓員工既節(jié)約了時間，又減少交通的碳排放，還減少了公司的辦公各項成本。
當問到，是否有公司將自己的辦公設備維護等業(yè)務交給專業(yè)機構，或者干脆只租用辦公設施時，郭婷婷說只有兩三家，很多企業(yè)還不知道可以這樣，仍按傳統(tǒng)觀念，一個企業(yè)自然要有自己的各項辦公設備。
其實現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)不購買IT產(chǎn)品，僅僅從辦公服務機構租用，專業(yè)機構負責管理，可以提高產(chǎn)品的利用率，降低IT產(chǎn)品的使用數(shù)量，優(yōu)化機構辦公方式。
另外筆者注意到，已經(jīng)接受評估的北京17家機構有些本身從事環(huán)境相關行業(yè)，日常辦公中已注意綠色辦公，而“綠色辦公室評估項目”與接受評估的企業(yè)之間的有一個很有意思的約定，不對外公布評估的分數(shù)。
機構出于社會責任或者降低辦公成本的需求，會主動改變自己的辦公方式，但在無社會普遍要求情況下，它們選擇低調(diào)行事。因此，辦公方式的變革，僅靠自我意愿無法完成，政府應制定綠色辦公專業(yè)標準，包括能耗、室內(nèi)的廢氣噪音輻射標準、以及廢棄電子產(chǎn)品的處理程序。用政策推動機構管理人員的辦公理念轉(zhuǎn)變，形成新一輪辦公方式變革。最終交由市場完成綠色辦公所需要的各種服務。
根與芽說他們時機成熟時會在世界范圍推廣“綠色辦公室評估項目”。環(huán)保NGO的創(chuàng)新行動已經(jīng)給社會一個積極的信號。為了不再讓機構“偷偷地”自我變革，政府應該將“綠色辦公”政策化，推動新一輪辦公方式變革。
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